تغییر نام ایمیل وردپرس و آدرس فرستنده با کد و افزونه

ایمیل‌هایی که از وردپرس ارسال می‌شود به‌طور پیشفرض با اسم و آدرس وردپرس است. تغییر نام و ایمیل فرستنده باعث بهبود برندینگ و افزایش ارتباط شما و مخاطبان خواهد شد. همچنین به ایمیل‌های شما جلوه‌ای خاص و منحصر به فرد می‌دهد. در این آموزش یاد می‌گیرید چطور نام فرستنده ایمیل وردپرس را تغییر داده و با افزونه و کد تغییر آدرس ایمیل در وردپرس آشنا می‌شوید.

به طور پیش‌فرض، نام ایمیل ارسالی در وردپرس با نام «wordpress» و از طرف ایمیل wordpress از زیرمجموعه سایت شما ارسال می‌شود. اگر آدرس سایت شما site.com باشد، ایمیل ارسالی هم از طرف wordpress@site.com خواهد بود.

چرا بهتر است نام پیش‌فرض ایمیل ارسالی وردپرس را تغییر دهیم ؟

همان‌طور که می‌دانید سایت‌های بسیار زیادی به کمک وردپرس ساخته شده‌اند. بنابراین انتظار می‌رود تعداد ایمیل‌هایی که با عنوان پیش‌فرض wordpress و ایمیلی خاص برای کاربران سرویس‌های ایمیل (نظیر یاهو یا جیمیل) ارسال می‌شود، بسیار زیاد باشد.

سیستم‌های میزبانی ایمیل معمولاً نامه‌های الکترونیکی که نام‌های مشابه داشته اما از سرورهای متفاوت ارسال می‌شوند را به طور احتمالی اسپم (spam) در نظر می‌گیرند.

بنابراین ممکن است ایمیل‌های ارسالی وردپرس شما به جای اینباکس (inbox) در پوشه اسپم قرار بگیرید!

علاوه بر موضوع، هنگامی که کاربران کسب و کارتان از شما ایمیل دریافت می‌کنند بهتر است دقیقاً متوجه شوند که این ایمیل از طرف چه کسی برایشان ارسال شده است!

این کار باعث افزایش اعتبار شما و بهبود برندینگتان شده و از طرفی کاربران با اعتماد بیشتری ایمیل شما را باز می‌کنند.

تغییر نام ایمیل وردپرس

فکر می‌کنم اهمیت تغییر عنوان ایمیل ارسالی وردپرس را درک کرده باشید. در ادامه قصد دارم دو روش ساده و کاربردی برای تغییر آن با شما به اشتراک بگذارم.

در روش اول به کمک یک افزونه در سایت وردپرسی خود این تغییرات را اعمال می‌کنیم. مزیت آن این است که بدون نیاز به کد نویسی و بدون اینکه به پوسته (قالب) خود کاری داشته باشید، می‌توان با چند کلیک، تغییرات را اعمال کرد.

در روش دوم می‌بایست کدهایی را در functions.php قالب قرار داد. خوبیِ این روش این است که به هیچ افزونه‌ای نیاز نداریم. اما ممکن است افزودن کدها در قالب کمی پیچیده‌تر باشد!

در عمل هیچ کدام از روش‌ها با هم تفاوتی نکرده و می‌توانید به دلخواه از یکی از آن‌ها استفاده کنید.

روش اول: تغییر فرستنده ایمیل با افزونه

برای تغییر نام ایمیل وردپرس ابتدا باید افزونه CB Change Mail Sender را نصب کنید. برای نصب افزونه در وردپرس می‌توانید آن را به صورت دستی از مخزن وردپرس دانلود کرده و یا نام آن را در قسمت افزونه‌های وردپرس جستجو کنید.

پس از نصب و فعال‌سازی افزونه تغییر فرستنده ایمیل در وردپرس، یک منوی جدید در نوار پیشخوان سایت به نام CB Mail Sender اضافه خواهد شد.

با کلیک روی آن، وارد تنظیمات افزونه تغییر نام ایمیل وردپرس خواهید شد. تنظیمات افزونه برای تغییر عنوان ایمیل ارسالی وردپرس بسیار ساده و کم است.

در صفحه تنظیمات، دو فیلد متنی مشاهده می‌کنید:

• فیلد اول نام فرستنده ایمیل
• و فیلد دوم آدرس ایمیل فرستنده است.

پس از تعریف این دو فیلد، روی ذخیره تغییرات کلیک کنید تا از این پس ایمیل‌های شما با آدرس ویژه و نام برندتان ارسال شود.

روش دوم: تغییر ایمیل وردپرس بدون افزونه

دومین روش برای تغییر عنوان ایمیل ارسالی وردپرس استفاده از یک قطعه کد ساده است. می‌بایست این کدها را به فایل‌های قالب وردپرس خود اضافه کنیم.

برای افزودن کد به قالب سه روش اصلی داریم:

• اگر برنامه‌نویس قالب هستید یا پوسته سایت شما اختصاصی نوشته شده است، کدها را درون فایل functions.php قرار دهید.
• درصورتی‌که از پوسته فرزند در وردپرس استفاده می‌کنید، کدها را درون functions.php پوسته فرزند قرار دهید. (آموزش ایجاد پوسته فرزند در وردپرس)
• اگر قالب شما آماده است، بهتر است برای اعمال تغییرات از پوسته فرزند یا افزونه… استفاده کنید.

کد تغییر فرستنده ایمیل وردپرس

کد زیر را دقیقاً کپی کرده و به قالب وردپرسی خود اضافه کنید.

<?php
// Change Default Email Address
function sbzd_sender_email( $original_email_address ) {
    return 'info@example.com';
}
function sbzd_sender_name( $original_email_from ) {
    return 'نام برند ما';
}

add_filter( 'wp_mail_from', 'sbzd_sender_email' );
add_filter( 'wp_mail_from_name', 'sbzd_sender_name' );

در خط سوم، آدرس ایمیل دلخواه خود را وارد کنید. بهتر است آدرس ایمیل زیر مجموعه‌ای از سایت شما باشد.

در خط هفتم، نام فرستنده ایمیل را مشخص کنید. این نام می‌تواند فارسی یا انگلیسی باشد.

جمع‌بندی: نکات تغییر فرستنده ایمیل

در این مقاله دو روش کاربری برای تغییر عنوان ایمیل‌های ارسالی وردپرس آموختیم. دانستیم که بهتر است ایمیل‌های ارسال ما با یک آدرس معتبر و زیبا و همچنین نام برندمان برای کاربران ارسال شود.

دو نکته بسیار مهم درباره انتخاب آدرس ایمیل و نام فرستنده که پیشنهاد می‌کنم حتماً آن‌ها را رعایت کنید، عبارت‌اند از:

• آدرس ایمیل انتخابی بهتر است از زیر دامنه‌های سایت شما باشد. یعنی اگر آدرس سایت sabzdanesh.com است، ایمیل hello@another.com مناسب نیست. زیرا با انتخاب این آدرس ایمیل، به احتمال زیاد، ایمیل‌های ارسالی شما اسپم خواهد شد!
• طول نام فرستنده ایمیل محدود نیست و می‌توان هر عبارتی را برای آن در نظر گرفت. پیشنهاد می‌کنم بیشتر از پنج یا شش کلمه برای نام ایمیل تنظیم نکنید. زیرا معمولاً بخشی از نام به صورت سه نقطه (…) در لیست ایمیل‌ها نمایش داده خواهد شد!